Identifikační karty členů ČLS JEP – zpracování SW:

1. Způsob zpracování při on-line registraci na vzdělávací akce (VA)

• Jedním z povinných údajů je nutnost doplnit identifikační číslo (Id. č.), které je uvedeno na kartě člena ČLS JEP (je shodné s číslem, pod kterým je člen veden v členské evidenci).

Příklad on-line registrace:

Titul	doc. Mudr.
Jméno	Jan
Příjmení	XXX, CSc.
Ulice	Na Poříčí 35
Členské číslo	012345
Město	Praha 1
PSČ	101 00
Telefon:	+420 111 111 111
E-mail	info@info.cz
Členství v OS	Společnost …

• Agentura pořádající VA vygeneruje prezenční formulář s účastníky VA v elektronické podobě (exel. tabulka). Registrace bude probíhat elektronickou formou, tz. je nutné použít PC, ke kterému bude připojena USB čtečka karet. Prezenční formulář musí být také v tištěné podobě, do kterého se účastníci podepíší.
• V případě, že se účastník nemůže prokázat id kartou, se zapíše do prezenční listiny místo id čísla název odborné společnosti, jíž je členem.

Příklad:

Vzdělávací kongres: Místo: Termín: Ohodnocení:
Titul, jméno a příjmení	id číslo/název odborné společnosti	Podpis
doc. MUDr. Jan XXX, CSc.	012345	xxx
MUDr. Josef Nálevka	SVL ČLS JEP	xxx

• Při registraci v den konání akce musí účastníci předložit Id. kartu, z níž se budou načítat data (ID číslo), pro identifikaci a kontrolu účastníka VA.
• Organizátor akce má za povinnost zkontrolovat shodu předchozí registrace s registrací v den konání akce (kontrola včasné úhrady registračních poplatků, event. dalších souvisejících služeb).
• Po ukončení akce je nutno uložit a archivovat elektronickou registraci.

2. Způsob zpracování karet na místě v den konání akce (bez předchozí registrace /on-line registrace, návratky apod.)

• A. Za předpokladu, že se registrace provádí na PC se čtečkou je postup následující:
  
  • Účastník předloží kartu, kterou organizátor pomocí čtečky načte do PC a souhrnný seznam účastníků akce elektronicky uloží.
  • Prezenční listina v tištěné podobě, kde musí být doplněno id. číslo (uvedené na kartě) a jméno účastníka.
• B. Za předpokladu, že není při registraci na akci k dispozici PC a čtečka:
  
  • Účastník předloží kartu, kterou organizátor zapíše do vytištěného formuláře (prezenční listiny), kterou účastník stvrdí svým podpisem.

Příklad:

Doporučení: Kopie prezenční listiny by bylo vhodné zasílat na adresu příslušné odborné společnosti, alternativně na ČLS JEP k případné kontrole v případě pochybností.

Zobrazit vše